Старший делопроизводитель

- прием,   регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера;

- регистрация  поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;

- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц;

- учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

- прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи;

- направление дел с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;

- контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;

- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;

- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового  судьи;

- ведение учета и хранения  вещественных доказательств;

- регистрация  и  контроль за  исполнением  частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;

- внесение информации в базы данных программных изделий « АМИРС» и « Судимость» по судебным делам;

- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;

- обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;

- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;

- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций;

- составление номенклатуры основных нарядов и журналов,   осуществление ведения нарядов, журналов и карточек;

-  организация и ведение архива  судебного  участка

должен уметь:

1) работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

2) пользоваться базами данных, в том числе удаленными;

3) пользоваться справочно-правовыми системами;

4) пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами на судебном участке;

5) организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

6) осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

7) разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;

8) организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

9) правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

10) обеспечивать сохранность и защиту документов;

11) оформлять документы экспертной комиссии;

12) оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;

13) осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

14) составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами