Секретарь

1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Общества или его подразделений.

2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

3. Организовывать телефонные переговоры руководителя.

4. Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

5. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведет и оформляет протоколы.

6. Обеспечивать рабочее место руководителя и структурные подразделения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя и структурных подразделений.

7. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, эл. почта и др. )

8. Печатать по указанию руководителя различные материалы.

9. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

10. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

11. Принимать документы на подпись руководителю.

12. Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

13. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

Знание программы "1С:Документооборот"