Специалист по договорной работе-делопроизводитель

- Подготавливает текст договоров на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;

- Проекты договоров согласовывает с начальниками отделов АО Агрохолдинг « Туймаада» по установленной форме (лист согласования);

-  Ведет учет заключенных договоров;

-  Отслеживает сроки действия договоров, заблаговременно сообщает руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;

-  Анализирует ход исполнения сторонами обязательств по договорам;

-  Организовывает обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;

-  Подготавливает дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.

- Принимает и  регистрирует корреспонденцию, направляет ее  в  структурные подразделения;

- В  соответствии с  резолюцией руководителя предприятия передает документы на  исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

- Отправляет исполненную документацию по адресатам;

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- Участвует в планерных совещаниях директора по двум отделениям (Якутское и Немюгюнское отделение);

- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

- Ежемесячно в последний день месяца подготавливает анализ исполнения специалистами протокольных поручений директора.

- Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты предприятия;

- Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте и директора;

- Обеспечивает соблюдение чистоты столовых приборов, а также подачу чая и кофе на переговорах и совещаниях директора.

- Выполняет распоряжения своего непосредственного руководителя (начальника).

- По приказу замещает специалиста по кадрам в соответствии коллективного договора в порядке совмещения должностей без освобождения от основной работы.

временная работа(на время отпуска по уходу за ребенком основного работника)

Высшее образование (желательно юридическое), опыт работы от 3 лет