Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист канцелярии

46 250 руб.

Вакансия "Специалист канцелярии"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 21 сентября 2022 года

Обновлено 21 сентября 2022 года

Работодатель

ООО "РКС-ЭНЕРГО"

Место работы

г. Санкт-Петербург, Финляндский проспект, 4
БЦ "Петровский Форт"
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Работа с поступающей информацией
Работа в приемной генерального директора
Поддержание порядка и в кабинете руководителя
Ведение протоколов совещаний
Организация работы приемной (чай, кофе)
Встреча и прием посетителей
Готовность к ненормированному рабочему дню
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов в программе 1С Документооборот
Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации
Подготовка документов для руководства
Оформление различных видов документов, писем, работа с корреспонденцией
Контроль процедур согласования документов
Обеспечение надлежащего хранения и учета различных документов
Работа с курьерскими службами (экспресс-почта) и Почтой России, организация почтовой связи
Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на общий корпоративный номер
Взаимодействие с подразделениями Общества по вопросам документооборота/делопроизводства
Контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы с документами
Работа с орг. техникой
Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностной инструкции.

Общие требования

Образование: не ниже среднего специального
Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года в должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством и секретаря руководителя
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Excel, Internet и др, оргтехники)
Знание основ документооборота и архива
Грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать свои мысли
Знание делового этикета, пунктуальность, исполнительность, ответственность, усидчивость, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, вежливость, неконфликтность позитивный настрой и стремление находить компромиссы.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...