Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
ост. Березовская (автобусы 49, 45, 48, 18, 69)
Нижегородская область
г. Нижний Новгород
Обязанности
сновная цель должности – стать « правой рукой» руководителя, помощником в решении организационных вопросов, контроле выполнения поручений, выстраивании организационных процессов бизнеса.
Задачи:
- участие в организации рабочего дня руководителя, рабочих встреч, совещаний. Ведение протокола совещаний. Ведение перечня задач, контроль выполнения задач;
- работа с отчетами: формализация, напоминание, сбор информации в назначенные сроки, систематизация полученной информации;
- подготовка отчетов, сбор данных по запросу руководителя;
- подготовка писем, приказов и распоряжений, ознакомление с приказами, контроль исполнения приказов и распоряжений;
- формализация организационных процессов предприятия, составление положений, регламентов, инструкций (в т. ч. должностных), описание бизнес-процессов, участие в аудитах;
- организация хранения информации, документов;
- решение маркетинговых задач, подготовка презентаций, фотографий, работа с сайтом компании.
Дополнительно
от 100 000 рублей « на руки» (включает окладную часть и ежемесячную премию), плюс годовой бонус при условии выполнения предприятием производственного плана – три средних заработка;
- место работы – офис на Московском шоссе, 181, по служебным делам необходимо несколько раз в неделю посещать Завод, расположенный в Восточной промзоне Дзержинска (время в пути - примерно полчаса от офиса);
- компенсация за проезд до Завода, корпоративная мобильная связь;
- официальное трудоустройство с первого дня, испытательный срок 3 месяца с правом досрочного окончания испытательного срока, вся зарплата « белая» , выплачивается вовремя.
Общие требования
наличие личного а/м и готовность его использовать в работе
- опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, желательно производственной компании, не менее 3-х лет;
- умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации и документов;
- опыт составления приказов, распоряжений, положений, регламентов и т. д. , описания производственных и организационных процессов;
- опыт работы/образования СМК приветствуется;
- грамотная устная и письменная речь;
- высшее образование;
- из личных качеств – ответственный, работающий на результат, аккуратный, исполнительный;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АО "БИОКАД"