Администратор

• Прием и распределение звонков (мини АТС);
• Документооборот Компании (регистрация и распределение входящей/исходящей документации и почты);
• Взаимодействие с курьерскими службами экспресс-почты (Мейджор Экспресс);
• Регистрация доверенностей, приказов, распоряжений и других внутренних нормативных документов (ВНД);
• Поддержание в актуальном состоянии реестра ВНД, ведение архива;
• Оформление пропусков для гостей, новых сотрудников и встреча посетителей;
• Протоколирование совещаний руководителей;

• Мониторинг ежемесячных платежей;
• Сбор и передача в бухгалтерию первичных документов от контрагентов-поставщиков;
• Ведение реестра договоров;
• Взаимодействие с администраторами региональных подразделений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т. д. );
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя и руководства Компании.

- Опыт работы администратором/офис-менеджером/секретарем от 3 лет,

-  Знание основ документооборота,

- Опыт работы с мини АТС и оргтехникой,

- Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, вежливость, внимательность, ответственность, добросовестность.