Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 19 800 до 27 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 4 июля 2022 года

Обновлено 4 июля 2022 года

Работодатель

ФГКУ "УВО ВНГ РОССИИ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"

Место работы

Иркутская область, г. Братск, Центральный жилой район, Янгеля улица, 4а
Иркутская область

г. Братск

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Ведение базы данных документов организации
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Ведение информационно-справочной работы

Общие требования

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Типовые сроки исполнения документов
Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Системы электронного документооборота
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться справочно-правовыми системами
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...