Документовед

1)Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя главы района по социальным вопросам администрации Кунашакского муниципального района, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2)Организует телефонные переговоры заместителя главы района по социальным вопросам администрации Кунашакского муниципального района принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

3)Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем главы района по социальным вопросам администрации Кунашакского муниципального района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания).

4)Формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в администрации Кунашакского муниципального района

5)По поручению заместителя главы района по социальным вопросам администрации Кунашакского муниципального района составляет письма, запросы, другие документы, готовит проекты ответов авторам писем. Печатает проекты служебных материалов, необходимые для его работы.

6)Выполняет отдельные поручения заместителя главы района по  социальным вопросам администрации Кунашакского муниципального района по профилю работы администрации.

7)Обеспечивает рабочее место заместителя главы района по социальным вопросам администрации Кунашакского муниципального района канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

8)Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (составление, учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

9)Организует внедрение систем ведения документации.

10)Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документов.

11)Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное  хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

1) Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

знание основных правил орфографии и пунктуации;

знание основных лексических  и грамматических норм русского языка;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности.