Помощник ректора

Обязанности:

- организация работы с документами в приемной ректора:

* получение и сортировка поступающих в приемную ректора документов (в бумажном и электронном виде, в том числе в системах электронного документооборота); * подготовка документов для рассмотрения ректором; * организация доставки документов исполнителям.

- организация работы с посетителями в приемной ректора:

* встреча посетителей, * ведение журнала предварительной записи на прием; * прием и передача документов посетителей ректору; * сервировка чайного (кофейного) стола;

·                 организация информационного взаимодействия ректора с подразделениями и должностными лицами института

·                 оказание помощи ректору в планировании рабочего времени

·                 организация телефонных переговоров ректора

·                 организация командировок ректора

·                 организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета ректора

·                 организация деловых контактов и протокольных мероприятий

·                 высшее образование

·                 опыт работы с людьми и большим объемом документов

·                 знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления

·                 знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

·                 знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами

·                 знание системы электронного документооборота

·                 ответственность

·                 готовность к работе в режиме многозадачности