Делопроизводитель

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.  

-Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Среднее профессиональное, высшее образование;

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами;

умение вести коммуникации с клиентами;  

делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным