Документовед 2 категории
Вакансия "Документовед 2 категории"
Полная занятость, полный рабочий день
Саратовская область
г. Балашов
Обязанности
- принимать поступающую на имя декана или преподавателей кафедр корреспондецию, осуществлять ее регистрацию, систематизацию и рассылку в установленном порядке;
- принимать документы на подпись, доводить документы до руководителей (исполнителей), организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения заявлений, просьб и предложений студентов и сотрудников факультета;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив;
- вести табель учета рабочего времени;
- вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
- осуществлять техническую подготовку расписания учебных занятий, экзаменов и зачетов (набор, распечатка);
- составлять документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, перечни предметов в соответствии с учебным планом, сводные ведомости и др. );
- контролировать оформление учебной документации (зачетных книжках и др. );
- составлять справки об обучении в иституте для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т. п. ;
- оформлять учебные карточки и переводные дела студентов;
- готовить проекты приказов факультета по студенческому контингенту;
- осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса;
- предоставлять необходимую информацию по запросу подразделений БИ СГУ;
- выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя
Общие требования
уверенный пользователь ПК, коммуникабельный, дисциплинированный
Требования к образованию
Похожие вакансии
БСУ СО ОО "ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "БОГДАНОВСКИЙ"