Документовед 2 категории

- принимать поступающую на имя декана или преподавателей кафедр корреспондецию, осуществлять ее регистрацию, систематизацию и рассылку в установленном порядке;

- принимать документы на подпись, доводить документы до руководителей (исполнителей), организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения заявлений, просьб и предложений студентов и сотрудников факультета;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив;

- вести табель учета рабочего времени;

- вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);

- осуществлять техническую подготовку расписания учебных занятий, экзаменов и зачетов (набор, распечатка);

- составлять документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, перечни предметов в соответствии с учебным планом, сводные ведомости и др. );

- контролировать оформление учебной документации (зачетных книжках и др. );

- составлять справки об обучении в иституте для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т. п. ;

- оформлять учебные карточки и переводные дела студентов;

- готовить проекты приказов факультета по студенческому контингенту;

- осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса;

- предоставлять необходимую информацию по запросу подразделений БИ СГУ;

- выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя

уверенный пользователь ПК, коммуникабельный, дисциплинированный