Секретарь-делопроизводитель
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Астраханская область
г. Астрахань
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы и личные заявления на подпись директору, Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Ведет контрольно-регистрационную картотеку; Формирует дела в соответсвии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
Общие требования
Знание компьтера, документооборота, дисицплинированность. Грамотная устная и письменная речь.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
УНИВЕРСИТЕТ ИТМО; НИУ ИТМО; ИТМО
БСУ СО ОО "ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "БОГДАНОВСКИЙ"