Администратор

Компания работает в сфере разрешительной документации: сертификация и декларирование продукции (оборудование, игрушки, продукты, мебель и т. д. ). Работа ведется с клиентами по всем регионам России.

Обязанности:

• Запрос подтверждающих документов (актов, счетов-фактур) от исполнителей/поставщиков.
• Приём/отправка корреспонденции, ведение реестра отправленных/полученных писем и отправлений.
• Прием входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, покупка чай/кофе/конфеты/подарки, расходников для оргтехники.
• Поддержание порядка в офисе;
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление сопутствующих документов.
• Выполнение личных распоряжений руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Опыт ведения делопроизводства, административно-хозяйственной деятельности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Знание стандартного пакета MS Office на уровне опытного пользователя, Internet, оргтехника;
• Личные качества: умение работать с большим объёмом информации; в режиме многозадачности, уравновешенность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность и оперативность в работе, внимательность, исполнительность, способность точно и в срок выполнить поставленную задачу.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• Фиксированный оклад;
• Перечисление заработной платы на банковскую карту 2 раза в месяц;
• Ежеквартальные премии (по результатам работы);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Обучение и развитие внутри компании;
• График работы 5/2;
• Молодой, дружный коллектив;
• Офис расположен в 5 мин. от станции метро "Речной вокзал"