Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Москва
Обязанности
Работа в системе электронного документооборота « 1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений).
Проведение корректуры (оформление и грамматика) исходящих писем, внутренних приказов и распоряжений.
Регистрация вышеуказанных документов в программе, передача на подпись руководителям.
Поддержание базы исх. документов, приказов и распоряжений в актуальном виде, своевременная проверка полноты и качества созданных карточек документов.
Контроль исполнительской дисциплины.
Взаимозаменяемость со вторым работником канцелярии на время отсутствия (регистрация входящих писем, обработка и контроль исполнения, осуществление функций секретаря руководителя: прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чая/кофе).
Дополнительно
- работа в ведущей Госкорпорации России;
- работа на территории работодателя, полный день;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС;
- график работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.
Общие требования
- Уверенный пользователь MS Office (word, почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно), знание СЭДО Роскосмоса (будет преимуществом)
- Внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность
