Секретарь руководителя

  - Организация работы с документами;

  - Организация телефонных переговоров руководителя;

  - Организация командировок руководителя;

  - Составление и оформление управленческой документации (письма, служебные записки, приказы, распоряжения и т. д. );

- Организация исполнения решений руководителя;

  - Участие в подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Секретарь руководителя обязан знать:

  - Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их экплуатации и возможности их применения, программные продукты Windows, Microsoft office, другие программы, используемые в работе организации, умело ими пользоваться;

  - Схемы документооборота;

  - Законодательные и иные нормативные (в т. ч. локальные) правовые акты, нормативные и методические материалы, касающиеся организации делопроизводства.