Секретарь

- вести делопроизводство, получать корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответа;

- получать необходимые начальнику учреждения сведения от подразделений или исполнителей;

- принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их содержание до сведения начальника учреждения;

- следить за сроками исполнения документов, взятых на контроль, информировать начальника учреждения о состоянии их выполнения;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их хранение и в установленные сроки сдавать в архив;

- изучать передовой опыт по делопроизводству, документоведению и использованию офисной техники, применять современные технические средства и технологические процессы обработки документов и документной информации;

- готовить информацию и отвечать за достоверность данных, указанных в справках, подтверждающих стаж, уточняющих и архивных справках.

  На должность секретаря назначается работник, имеющий общее среднее, среднее профессиональное, высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу работы.