Секретарь руководителя

  Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.   Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.   Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.   Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.   Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ).   Печатать по указанию руководителя различные материалы.   Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.   Следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.   Принимать документы на подпись руководителю.   Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.   Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.   Разрабатывать разделы номенклатуры дел организации.   Копировать документы.   Не допускать разглашения информации, ставшей известной в ходе исполнения трудовых обязанностей.