Ведущий специалист, делопроизводитель общего отдела

- осуществляет прием и первичную обработка входящих документов;

- проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;  регистрирует входящие документы;

- организует доставку документов исполнителям;

- ведет информационно-справочную работу;

- обрабатывает и отправляет исходящие документы;

- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- осуществляет контроль исполнения документов в администрации района;

- разрабатывает номенклатуру дел администрации района;

- проводит проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- формирует дела;  осуществляет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

- оформляет дела  и обложку,  составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- осуществляет передачу дел в архив администрации района.

владение программами, навыки делопроизводства, пользоваться справочно-правовыми и автоматизированными системами учета и регистрации