Делопроизводитель

Ведение электронного документооборота участка;

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

Контроль исполнения сроков документов;

Направление исходящей корреспонденции по электронной почте и Почте России;

Формирование заявок и учет выдачи СИЗ работникам участка;

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками;

Организация мероприятий внутри коллектива;

Консультация абонентов по начислениям и другим вопросам в пределах своей компетенции;

Ведение табеля рабочего времени сотрудников, формирование графика отпусков.  

Ставка является постоянной. График работы с понедельника по четверг с 9. 00 до 18. 00, в пятницу с 9. 00 до 16. 45. Перерыв для отдыха и питания с 12. 30 до 13. 15.

Социальный пакет: ДМС, компенсация детского отдыха, частичная компенсация спортивных занятий и оздоровительных путевок, пенсионная программа и др. Предусмотрена ежегодная индексация заработной платы, премия по итогам работы за 6 месяцев

Законченное образование не ниже начального профессионального;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Клиентоориентированность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;

Владение этикой общения с сотрудниками и абонентами ;

Знание основ системы делопроизводства и стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Уверенный пользователь офисных программ, быстрая обучаемость работе с новыми программными продуктами;

Ответственность, внимательность и дисциплинированность в работе.