Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Калужская область
г. Калуга
Обязанности
• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• обработка и отправка исходящих документов;
• контроль исполнения документов в организации;
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем Учреждения и работниками;
• содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и работников Учреждения;
• прием и передача документов посетителей руководству и работникам Учреждения;
Общие требования
современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
• пользоваться всеми средствами делового общения; высокая стрессоустойчивость; умение работать в условиях многозадачности