Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник генерального директора

от 80 000 руб.

Вакансия "Помощник генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 13 июля 2023 года

Обновлено 13 июля 2023 года

Работодатель

АО "МРЗ "ТЕМП"

Место работы

Город Москва, Кавказский бульвар, дом 59
Адрес офиса: ул. Кавказский б-р, дом 59 (3 минуты пешком от пл. "Чертаново" Павелецкое направление; 10-15 минут от ст. м. "Царицыно", авт. № 814; 7-10 минут от ст. м. "Кантемировская", авт. № с850).
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
Планирование рабочего дня секретаря.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация командировок руководителя.
Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.
Составление и оформление управленческой документации.
Организация работы с документами в приемной руководителя.
Организация хранения документов в приемной руководителя.
Обеспечение руководителя информацией.
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Организация приема и отправления входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, почты России.
Личные поручения руководителя
Встреча гостей (чай, кофе)

Дополнительно

оформление согласно трудового законодательства РФ
полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата)
ДМС

Общие требования

Высшее или профессиональное образование со стажем работы по специальности не менее 2 лет.
Уверенный пользователь ПК (WORD. EXCEL).
Знание правил защиты конфиденциальной информации.
Знание этики делового общения, правила речевого этикета, правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений.
Порядок оформления документов, правила согласования документов организации.
Правила составления и оформления информационно-справочных , управленческих документов и служебных писем.
Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения.
Основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности.
Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...