Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Владимирская область
г. Владимир
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием и сопровождение посетителей
- Ведение делопроизводства
- Создание и обработка файлов в Word, Excel, Power Point, а также сбор, поиск в Интернете, подготовка и предоставление необходимой информации.
- Ведение протоколов совещаний.
- Ведение деловой переписки с контрагентами, работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны.
- Контроль за исполнением поручений для сотрудников.
- Ведение базы данных, обновление списка внутренних контактов компании, организация поздравлений сотрудников с днями рождения
- Подготовка и обеспечение деловых поездок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка)
- Поддержка офиса в надлежащем порядке, жизнеобеспечение офиса (вода, чай, кофе, кондитерские изделия)
- Выполнение различных поручений руководителя.
Общие требования
- Образование высшее
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность, приветливость, доброжелательность
- Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, способность к многозадачной работе
- Свободное владение ПК, офисной оргтехникой
