Секретарь приемной – делопроизводитель

1) осуществляет ежедневное и еженедельное планирование, координацию и ведение рабочего календаря руководства (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, личных приемов граждан);

2) принимает поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4) осуществляет регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов Управления с контрольными сроками исполнения поручений в системе электронного документооборота (СЭД) « ДЕЛО» ;

5) подготавливает описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

6) осуществляет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации организацию работы по документационному обеспечению, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

1. наличие среднего профессионального или высшего образования, стаж работы от 1 года в должности секретаря/делопроизводителя, архивариуса;

2. знание основ делопроизводства, организации работы по документационному обеспечению, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов

3. знание основных правил орфографии и пунктуации, функционально-стилевой специфики текстов, относящихся к сфере официально-делового общения;

3. знание правил технической эксплуатации ЭВМ; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ, включая использование возможностей межведомственного документооборота;