Секретарь

Региональная сеть АЗС приглашает в свою команду Секретаря Генерального директора с выполнением функции кадрового делопроизводства. Обязанности:

• Выполнение поставленных задач руководителя, организация собраний, дел, мероприятий и т. д. ;
• Организация документооборота (прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации адресатам);
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота, осуществление единого порядка документирования, организация работы с документами, приём‚ обработка‚ учёт и хранение документов в текущем делопроизводстве;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Обеспечение компании хозяйственными, канцелярскими товарами, взаимодействие с поставщиками;
• Ведение кадрового делопроизводства, работа в 1С ЗУП 8. 3 (приём, переводы, отпуска, увольнения, табели рабочего времени), отчётность в ФСС, ПФР, составление трудовых договоров, прочих кадровых документов.
• Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
• Оформление трудовых книжек и их хранение;
• Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
• Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий;
• Обеспечение персонала спецодеждой, ведение учета СИЗ;
• Взаимодействие с ЦЗ.
• Взаимодействие с военкоматом.

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование
• Внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность