Специалист по кадрам

2. 1. Ведение  учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.

2. 2. Оформление  приема, перевода, увольнения  работников, направления  в служебные командировки, предоставления  отпусков, привлечения  к дисциплинарной ответственности.

2. 3. Формирование и ведение  личных  дел работников, внесение в них изменений, связанных  с трудовой деятельностью.

2. 4.   Заполнение, учет и хранение трудовых  книжек  (в случае их ведения).

2. 5. Ведение учета  предоставления отпусков работникам, осуществление  контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2. 6. Внесение информации  о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации,   своевременное  обновление  и пополнение данных.

2. 7. Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и  заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

2. 8. Выдача справок  о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2. 9. Контроль  своевременного  составления  табелей учета рабочего времени.

2. 10. Составление установленной отчетности.

2. 11. Обеспечение  хранения  в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. ).

2. 12. Подготовка  документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.

2. 13. Подготовка сведений  для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.

2. 14. Ведение воинского учета.

2. 15. Участие  в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2. 16. Участие  в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2. 17. Участие в разработке локальных нормативных актов организации.

2. 18. Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2. 19. Анализ состояния  трудовой дисциплины и выполнения  работниками организации правил внутреннего трудового распорядка.

2. 20. Участие  в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

2. 21. Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Владение программой 1С