Делопроизводитель

• Прием и регистрация входящей корреспонденции
• Прием и передача информации посредством тел. связи и эл. почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.

o      Подготовка, оформление деловой и внутренней корреспонденции;

o      Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

o      Почтовые отправления и взаимодействие с курьерскими службами;

o      Прием и распределение входящих звонков;

• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и сдачи в установленные сроки в архив.

o      Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

o      Выполнение иных поручений руководителя.

·                 Почта России –   надежный и ответственный работодатель.

·                 Возможность влиять на свой доход (дополнительные выплаты за выходы вне графика и в ночное время, премии по результатам работы);

·                 Обновленный автопарк, работа на новых автомобилях;

·                 Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;

·                 Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;

·                 Оплачиваемые больничные и отпуска;

·                 Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;

·                 Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;

·                 Корпоративные спортивные мероприятия и секции;

·                 Материальная помощь согласно условиями действующего коллективного договора.

·                 Корпоративная пенсионная программа;

• Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
• Знание основ ведения делопроизводства и документооборота (нормативная документация по организации и ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства).

o      Грамотная русская устная и письменная речь, а также навыки ведения делового общения и деловой переписки;

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность и гибкость мышления в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата.