Делопроизводитель

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. Ведет базу данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. Осуществляет обработку и отправку исходящих документов. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контролирует исполнение документов в организации. Разрабатывает номенклатуру дел организации. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Формирует дела. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения.  Оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передает дела в архив организации. Отправляет исполненную документацию по адресатам (посредством электронной почты, нарочно, Почтой России с составлением реестров). Организует проведение телефоны переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание, принимает и передает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, факс. Осуществляет получение в отделении ФГУП «Почта России» писем, бандеролей, посылок.

имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.