Секретарь руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря

• Ежедневное информирование руководителя о встречах/переговорах

• Организация совещаний, планёрок, их протоколирование при необходимости

• Ведение списка напоминаний для руководителя

• Поиск необходимой информации, формирование презентационных материалов, формирование документации для рассмотрения руководителем

• Обработка телефонных звонков и электронной почты в т. ч. ведение деловой переписки

• Регистрация входящих/исходящих писем в 1С:Документооборот

• Взаимодействие со структурными подразделениями

• Выполнение личных распоряжений руководителя

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 19:00 (устанавливается ненормированный режим работы + 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)

• Кафетерий льгот (ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала и др. согласно внутреннему Положению)

• Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами

• Корпоративные мероприятия внутри Компании

• Место работы:  ст. м. Василеостровская  (с сентября рядом с офисом будет открыта  ст. м. Горный институт), Большой проспект Васильевского острова, 80 лит А (БЦ Сенатор)

Требования

• СП/Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С: Документооборот - будет являться преимуществом

• Внимательность к деталям, организаторские способности

• Навыки делового общения
• Грамотная письменная и устная речь с соблюдением делового этикета
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, подстраиваться под руководителя
• Опыт работы личным помощником руководителя/ассистентом - не менее 1 года