Секретарь руководителя

Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию (как на бумажном носителе, так и по электронной почте), после её предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. Вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав её, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них пунктов с поручениями отдельным сотрудникам или объявления о взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, где они должны расписаться и поставить дату. Обеспечивать главному врачу приём посетителей только в установленные для этого часы. Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.   Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделением, регистратуры и др. , разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. Записывать при отсутствии главного врача фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приёма и фамилии передавшего. Обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор необходимого материала, оповещение участников). Подшивать дела, законченные делопроизводством. Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через курьера. Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя. Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. Обеспечивать ознакомление персонала   с входящими документами. Обеспечивать своё рабочее место необходимой информацией о времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений