Делопроизводитель

Принимает и регистрирует документы абитуриентов, осуществляет формирование и ведение личных дел обучающихся.

Ведет учет документов абитуриентов, осуществляет контроль за их соответствием требованиям локальных нормативных актов учреждения.  

Формирует списки абитуриентов.

Оформляет регистрационные журналы, создает и ведет банк данных обучающихся.

Формирует списки обучающихся по курсам и группам.

Ведет переписку с обучающимися по вопросам регистрации и использования электронного ресурса « Учебный портал» .

Готовит выписки из приказов для приобщения в личные дела обучающихся, готовит проекты экзаменационных ведомостей, протоколов заседания экзаменационных комиссий.

Готовит для размещения на сайте учреждения данные о численности обучающихся, информационные сообщения о деятельности отделения.

Ведет журналы отделения по санитарно-эпидемиологической безопасности.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Систематизирует и хранит документы текущего архива.

Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Осуществляет ознакомление работников отделения с локальными нормативными актами учреждения.

Осуществляет перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в отделении.

Работает с шаблонами документов в информационной системе учреждения.

выплата материальной помощи в размере должностного оклада два раза в год

Наличие справки об отсутствии судимости

Уверенное владение Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint.

Дисциплинированность, аккуратность, исполнительность, неконфликтность, умение выстраивать партнерские взаимоотношения с коллегами, обучаемость.