Главный специалист по делопроизводству

  - Осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых начальником Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников совещаний о времени, месте, их регистрация)

- Вести делопроизводство (книги приказов, входящей и исходящей корреспонденции, журналы регистрации предложений, жалоб, писем, докладных записок, приема граждан, переписку, подписку газет и т. д. ) в УФКиС.

 - Рассматривать и подготавливать в установленном порядке проекты ответов на письма и обращения граждан, юридических лиц.

 - Знать положения и инструкции по ведению делопроизводства, правила оформления документов в администрации Белгородской области.   

 - Собирать и обрабатывать оперативные сведения, относящиеся к работе Управления.

 - Систематизировать информацию, поступающую в Управление.

 - Обеспечивать своевременное оформление документации Управления.

 - Контролировать четкую организацию делопроизводства, сроки прохождения и исполнения служебных приказов.

 - Вести работу с документами в системе электронного документооборота «РИАС»;

 - Администрирование официального сайта Управления.

3 единовременных выплаты в год в размере оклада

 - Наличие высшего или среднего профессионального образования;

 -  Наличие профессиональных знаний по направлениям подготовки (специальностям) в соответствии с установленными должностными обязанностями, соответствующие направлениям деятельности органов администрации Старооскольского городского округа и их структурных подразделений.