Специалист 1 категории организационного отдела
Вакансия "Специалист 1 категории организационного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Крым, республика
г. Симферополь
Обязанности
1. Ведение делопроизводства и документооборота Комитета;
2. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка писем);
3. Контроль за своевременностью и качественным исполнением документов;
4. Прием документов и личных заявлений на подпись председателю Госкомветеринарии или его заместителям;
5. Ведение работы по оформлению дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, обеспечение удобного и быстрого поиска;
6. Прием и регистрация документов, учет, хранение, передача документов для получения резолюции, а также передача документов, на которых имеется резолюции исполнителям в соответствующие структурные подразделения, в том числе приказов и распоряжений руководства;
7. Проверка комплектности, правильности оформления принимаемых и передаваемых документов;
8. Чтение, определение темы, срочности, проверка наличия и правильного заполнения реквизитов, выявление связанных (с ранее поступившими) документами;
9. Регистрация, контроль исполнения и подготовка отчетности по обращениям граждан и организации ведения личного приема граждан председателя Госкомветеринарии и его заместителей;
10. Регистрация документов в СЭД « Диалог» с занесением в электронную карточку документа краткого содержания и электронных версий документов;
Премии и бонусы
Доставка сотрудников транспортом предприятия.
Дополнительно
На государственную гражданскую службу Республики Крым требуется специалист 1 категории с выполнением функций секретаря руководителя.
Уверенный пользователь ПК, офисные программы.
Полный соц. пакет. Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Общие требования
- Квалификационные требования
2. 1. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста 1 категории, должен соответствовать следующим квалификационным и иным требованиям.
2. 1. 1. Наличие среднего профессионального образования соответствующего направлению деятельности;
2. 1. 2. Требования к стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГБУ "АМП ОХОТСКОГО МОРЯ И ТАТАРСКОГО ПРОЛИВА"