Делопроизводитель

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

1. Полный соцпакет;

2. Официальное трудоустройство;

3. Конкурентная заработная плата;

4. Квартальная премия по результатам работы предприятия;

5. Годовое вознаграждение;

6. Материальная помощь;

7. 50% дотация питания в столовой предприятия;

8. 50% скидка в Медцентре работникам АО « КЭМЗ» ;

9. Льготные путёвки на б/о « Ландыш» и д/л « Искатель» ;

10. Дополнительное медицинское страхование (ДМС);

11. Негосударственное пенсионное обеспечение (НПО);

12. Обучение без отрыва от производства, центр подготовки кадров.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.