Делопроизводитель

Организация работы с документами и ведение делопроизводства.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Размножение служебных документов при помощи копировальной техники.

Подготовка входящих документов для рассмотрения начальником.

Регистрация входящих документов.

Организация и учет доставки документов исполнителям.

  Обработка, регистрация и отправка исходящих документов.

Контроль и учет исполнения документов в учреждении и снятие их с контроля в мэрии города Магадана.

Разработка номенклатуры дел учреждения.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формулирование заголовков дел и определение их хранения.

Формирование дел.

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

  Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

  Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

  Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями, руководителями организаций и сотрудниками.

Информирование начальника о регламенте намеченных мероприятий.

знание программ "Дело" и "ГИС ТОР СЭД"

Наличие среднего профессионального образования.  

Без предъявления требований к опыту и стажу работы.

Знание программы "Дело" и "ГИС ТОР СЭД".