Делопроизводитель

Организация работы с посетителями организации

Организация работы с документами

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Организация работы с посетителями в приемной руководителя

Организация исполнения решений, осуществление контроля

исполнения поручений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего

пространства приемной и кабинета руководителя

Организация работы с документами в приемной руководителя

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на

регистрируемые и нерегистрируемые

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

Регистрация входящих документов

Организация доставки документов исполнителям

Ведение базы данных документов организации

Ведение информационно-справочной работы

Обработка и отправка исходящих документов

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

соответствующие структурные подразделения документов текущего

делопроизводства

Среднее профессиональное образование

Необходимые умения

Работать со всей совокупностью информационно-документационных

ресурсов организации

Пользоваться базами данных, в том числе удаленно

Пользоваться справочно-правовыми системами

Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации,

контроля и информационно-справочными системами при работе с

документами организации

Применять современные информационно-коммуникационные технологии

для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения

эффективности

Применять правила русского языка