Специалист электронного документооборота

-Отправка бухгалтерской и статистической отчетности ежемесячно, ежеквартально и по мере необходимости по всем клиентам фирмы (около 100 клиентов) по СБИС;

-Контроль своевременности загрузки необходимых по срокам отчетов главными бухгалтерами в СБИС;

-Контроль и оповещение о любых входящих документах и письмах по клиентам в СБИСе ответственных сотрудников;

-Утверждение входящих документов в СБИСе;

-Контроль истечения сроков действия ЭЦП клиентов и оповещение об этом ответственных сотрудников;

-Контроль истечения сроков по ответу контролирующим органам и оповещение об этом главных бухгалтеров;

-Ответ на телефонные звонки;

-Оформление и отправка корреспонденции;

-Ведение управленческих и оперативных отчетов в excel;

-Оформление клиентских договоров, контроль и отслеживание наличия подписанного договора со стороны клиента, ведение реестра по клиентам.

-Опыт работы в аналогичной должности от 1-ого года;

-Образование средне-специальное, высшее экономическое;

-Умение работать в режиме многозадачности,

с большим объемом информации,

умение расставлять приоритеты,

инициативность,

нацеленность на результат,

высокая обучаемость,

вежливая и грамотная устная и письменная речь,

клиентоориентированность,

стрессоустойчивость,

добросовестность,

ответственность,

внимательность к деталям;

-Знание основ бухгалтерского, гражданского и трудового законодательства РФ.