Старший инспектор сектора документационного обеспечения и контроля исполнения

Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Санкт-Петербурга, законы Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Правительства Санкт-Петербурга, приказы и распоряжения Комитета, нормативные правовые акты иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга применительно  исполнению должностных обязанностей и обеспечивать их исполнение;

Исполнять поручения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий;

Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

Соблюдать установленные в Комитете правила внутреннего трудового распорядка;

Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

Оказывать методическую помощь сотрудникам Комитета в вопросах организации подготовки писем справочного характера и других документов;

Участвовать в осуществлении контроля за исполнением служебных документов.

Обеспечивать соблюдение единых требований построения и правил ведения делопроизводства в подразделениях Комитета;

Осуществлять систематизацию документов и обеспечивать их сохранность;

Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции Комитета, обращений граждан, отправку писем, бандеролей, телеграмм;

  Осуществлять работу в системе обмена документами с подведомственными организациями Министерства просвещения Российской Федерации;

Готовить проекты ответов на обращения граждан и организаций в пределах своей компетенции;

Взаимодействовать со структурными подразделениями Комитета, с учреждениями и организациями по вопросам своей компетенции;

Осуществлять подготовку справочных материалов Комитета.

Старший инспектор несет ответственность:

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

За действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

За несоблюдение норм профессиональной этики, несоблюдение правил трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности;

За несвоевременное и некачественное выполнение заданий и поручений.

Старший инспектор должен знать: Конституцию Российской Федерации, правовые акты Российской Федерации и Санкт-Петербурга, касающиеся вопросов, находящихся в его компетенции, основы документационного обеспечения управления; порядок обеспечения сохранности и учета документов; понятие системы межведомственного взаимодействия; современные коммуникации, программное обеспечение, информационные ресурсы, связанные с электронным документооборотом, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; порядок работы со служебной информацией, должен знать и уметь применять организационно-технические средства, программное обеспечение и оргтехнику, эффективно использовать прогрессивные методы работы, повышающие оперативность и качество выполнения должностных обязанностей.