Документовед

Оформление приказов по основной деятельности, осуществлять их регистрацию, ведение реестра приказов, сдачу в архив;

Оформление приказов и иных документов на доплаты, премирование, привлечение сотрудников к работе в выходные и не рабочие праздничные дни, осуществлять их регистрацию и ведение реестра приказов;

Организовывать табельный учёт, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений учреждения по работе с персоналом;

Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

Доводить информацию по кадровым вопросам до работников учреждения (ознакомление с локальными ноомативными актами, приказами и другими документами);

Формировать и вести личные дела и личные карточки работников, формирование архива;

Работать в программе (разноска штатного расписания, личных дел);

Вести проверку и учёт табелей рабочего времени;

Своевременно вносить сведения об изменениях личных данных, образовании, квалификации, семейном положении, наградах, воинском учёте работников в автоматизированную систему учреждения (1С: Предприятие-Зарплата и кадры государственного учреждения);

Выполнять иные поручения начальника управления, главного инспектора по кадрам.

Должен обладать ответственностью, внимательностью, аккуратностью, скрупулезностью, усидчивостью, грамотностью, хорошей памятью, самоорганизованностью, коммуникационными навыками.

Наличие среднего или высшего профессионального образования, или образование, считающееся равноценным.

Предпочтителен опыт работы в образовательных организациях.