Специалист по кадрам

-          осуществляет поиск и подбор персонала путем составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; проведения отбора резюме кандидатов; проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств;

-          разрабатывает и актуализирует содержание должностных инструкций, функциональных обязанностей работников колледжа;

-          оформляет прием новых работников;

-          оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, курсы повышения квалификации, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

-          подготавливает приказы по основной деятельности, касающиеся трудовой функции работников;

-          разрабатывает и актуализирует содержание трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам;

-          оформляет трудовые договора;

-          оформляет дополнительные соглашения к трудовым договорам педагогических работников, специалистов и рабочих;

-          проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками: ознакомление работников с локальными актами Учреждения; ознакомление работников с должностными инструкциями;

-          проверяет полноту и правильность предоставляемых медицинских документов при приеме;

-          разрабатывает проект приказа о графике работы всех сотрудников с ознакомлением их под личную подпись;

-          осуществляет актуализацию распределения сотрудников по должностям в соответствии со штатным расписанием;

-          формирует и ведет личные дела работников, личные карточки Т-2, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

-          заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; ведет журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

-          осуществляет ведение всех трудовых книжек работников в электронном виде и своевременную передачу сведений о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (СБИС);

-          обеспечивает хранение кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

-          ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

-          подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

-          осуществляет составление тарификационных списков на начало семестров, промежуточных, текущих;

-          подготавливает комплект документов для компенсации проезда молодых специалистов;

-          осуществляет выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работникам колледжа;

-          осуществляет ведение и корректировку списков работников Учреждения со всеми данными о них;

-          осуществляет своевременное составление табелей учета рабочего времени;

-          организует прохождение работниками обязательных периодических медицинских осмотров и санитарно-гигиенического тестирования;

-          отслеживает сроки и организует своевременную вакцинацию сотрудников, прохождение ФЛГ-обследования;

-          ведет журнал учета листов нетрудоспособности,   заполняет стаж работы на дату начала заболевания;

-          подготавливает комплект документов, необходимых для проведения аттестации работников на соответствие занимаемой должности;

-          подготавливает комплект документов, необходимых для награждения работников;

-          подготавливает информацию для актуализации сайта в части информации о кадрах;

-          ведет график выдачи компенсации на организацию отдыха и оздоровления педагогических работников, подготавливает комплект документов для выдачи компенсации;

-          осуществляет работу с архивными документами, ведет архив по работникам;

-          осуществляет выдачу архивных справок, дубликатов дипломов и приложений к ним;

-          осуществляет внесение данных в АИС «Параграф кадры»;

-          осуществляет сдачу отчетности в Росстат (СБИС) и центр занятости;

-          осуществляет работу с АИС 1С кадры;

-          осуществляет работу по информированию сотрудников;

-          осуществляет подготовку материалов по запросам отдела образования и иных органов управления, учреждений и организаций;

-          осуществляет подготовку материалов по запросам бухгалтерии;

-          осуществляет подготовку материалов по запросам учебной части;                                             -          участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.