Специалист-эксперт протокольного отдела управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области

В целях реализации задач и функций, возложенных на протокольный отдел управления делопроизводства и организационной работы   администрации Костромской области (далее соответственно – отдел, Управление), гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы, обязан:

1) участвовать в подготовке проектов обращений (запросов) и ответов на обращения (запросы) по направлениям деятельности отдела;

2) обобщать и анализировать имеющуюся информацию в установленной сфере деятельности в виде обзоров, отчетов и справок для губернатора Костромской области и администрации Костромской области;

3) участвовать в проверках ведения делопроизводства в подразделениях аппарата администрации Костромской области и исполнительных органах Костромской области;

4) контролировать правильность технического оформления проектов нормативных правовых актов Костромской области;

5) работать в базе данных автоматизированной системы делопроизводства и документооборота « Организационно-распорядительные документы» :

6) направлять бумажные копии правовых актов Костромской области в адрес органов государственной власти, организаций и должностных лиц в соответствии с Регламентом администрации Костромской области;

7) формировать в электронном виде распоряжения губернатора Костромской области и администрации Костромской области для тиражирования и рассылки;

8) направлять электронной почтой распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области в адрес органов государственной власти, организаций и должностных лиц в соответствии с Регламентом администрации Костромской области;

9) заверять копии законов Костромской области, правовых актов администрации Костромской области, губернатора Костромской области печатью Управления на бумажном носителе;

10) заверять усиленной квалифицированной электронной подписью и направлять в соответствии с федеральным законодательством в филиал ФГБУ « ФКП Росреестра» по Костромской области электронные образы законов Костромской области, постановлений и распоряжений администрации Костромской области для внесения сведений в государственный кадастр недвижимости;

11) направлять в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области копии законов Костромской области, правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования указанных актов.

Базовые знания и умения:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации» ; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ  « О противодействии коррупции» ;

- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- знание основ информационной безопасности и защиты информации;

- знание основных положений законодательства о персональных данных;

- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- знание основных положений законодательства об электронной подписи;

- знания и умения по применению персонального компьютера.

Профессиональные и функциональные знания:

- порядок подготовки проектов нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации;

- знание правил юридической техники;

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистраций нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и иных органов (организаций);

- организация хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации;

- теория и практика архивного дела и делопроизводства;

- порядок систематизации и классификации архивных документов;

- основы документационного обеспечения управления;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота;

- общие требования к оформлению документов.

Профессиональные и функциональные умения:

- работа со справочной правовой системой « Консультант Плюс» на профессиональном уровне;

- использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов.