Делопроизводитель

Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов. Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов. Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям. Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы. Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению. Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы. Контроль исполнения документов. Подготовка собраний персонала, сбор нужной документации, оповещение сотрудников о времени и повестке собрания. Ведение, оформление протоколов собраний и педагогических советов в ДОУ. Ведение архива: сортировка, регистрация, систематизация, учёт, обеспечение сохранности. Составление описи документов, которые направляются в архив. Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив. Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк. Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела. Ведение базы данных документов детского учреждения. Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению. Учёт рабочего времени сотрудников, ведение и передача в бухгалтерию табеля по зарплате сотрудников. Составление и ведение личных дел воспитанников детского сада. Формирование реестра дел. Соблюдение должностных инструкций. Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада. Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников. Регулярное прохождение медицинских осмотров и вакцинации. Повышение квалификации и получение дополнительного обучения в случае необходимости. Контроль соблюдения рабочего графика, информирование персонала о произошедших в графике изменениях. Составление трудовых договоров для новых сотрудников. Ведение книги приказов. Ведение книги движения воспитанников. Внесение предложений по совершенствованию системы документооборота в рамках компетенции.

Ответственность. Пунктуальность. Высокая производительность.