Делопроизводитель

1 работать с входящей корреспонденцией путем приёма, регистрации, передачи адресату, обеспечения учёта, хранения;

2 отправлять исполненную документацию по адресатам;

3 работать с исходящей корреспонденцией путем регистрации, передачи, учёта, хранения;

4 выполнять копировально-множительные работы;

5 осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

6 фиксировать полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;

7 осуществлять подготовку совещаний и заседаний, генеральным директором  (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

8 организовать встречи посетителей;

9 обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Ответственность