Ведущий специалист по кадрам

• Трудовые функции.

В процессе работы специалист по кадрам учреждения выполняет следующие функции:

2. 1. Ведение документации по учету и движению персонала.

2. 2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.

2. 3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы.

III. Должностные обязанности.

3. 1. В рамках трудовой функции 2. 1. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):

3. 1. 1. Сбор и проверка личных документов работников.

3. 1. 2. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.

3. 1. 3. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.

3. 1. 4. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

3. 1. 5. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.

3. 1. 6. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

3. 1. 7. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.

3. 1. 8. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.

3. 1. 9. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

3. 2. В рамках трудовой функции 2. 2. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):

3. 2. 1. Участие в разработке проектов локальных нормативных актов учреждения, регулирующих трудовые отношения.

3. 2. 2. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.

3. 2. 3. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.

3. 2. 4. Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.

3. 2. 5. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

3. 3. В рамках трудовой функции 2. 3. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):

3. 3. 1. Организация документооборота по учету и движению персонала.

3. 3. 2. Организация представления документов по персоналу в государственные органы.

3. 3. 3. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.

3. 3. 4. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. 3. 5. Выполняет другие служебные поручения руководителя отдела кадров в рамках установленной трудовой функции

дисциплинированность