Секретарь руководителя

Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.  

Секретарь должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;

– правила эксплуатации вычислительной техники; – правила делового общения;

– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

– правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

– правила организации и ведения делопроизводства;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

– основы этики, эстетики и делового этикета;

– основы административного права и законодательства о труде;

– структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

– архивное дело;  

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.