Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 49 А, вход со стороны дороги-дублера
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
Прием поступающей руководителю корреспонденции.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации.
Организация и проведение телефонных переговоров.
Выполнение поручений, составление писем.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей.
Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Общие требования
Опыт работы секретарем желателен, готовность интенсивно работать в условиях многозадачности. Предварительно высылать резюме для рассмотрения на эл. почту oboron@klasterfcp. ru.
