Секретарь руководителя

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

7. Принимает личные заявления обучающихся и их родителей (лиц их заменяющих), документы на подпись директору школы;

8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

10. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

11. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

12. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

13. В случае служебной необходимости секретарь руководителя может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

1. Стрессоустойчивость

2. Добросовесность

3. Желателен опыт работы с сфере образования не менее года

Справка об отсутствии судимости

Прививочный паспорт