Старший делопроизводитель

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;

принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;

выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;

подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

регистрирует входящие документы;

осуществляет регистрацию служебных и докладных записок в соответствующий журнал регистрации;

передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;

организует доставку документов исполнителям;

осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;

осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам,   обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;

ведет базу данных документов организации;

ведет информационно-справочную работу;

производит обработку и отправку исходящих документов;

организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контролирует исполнение документов.

разрабатывает номенклатуру дел;

проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

формирует дела;

контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы  комиссии по подготовке документов к хранению, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

подготавливает и передает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

должность свободна. . .

владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность, наличие опыта работы в государственных учреждениях и  государственных органах власти.