Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

- принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу воспитанников и учет часов рабочего времени работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив;

- выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

- следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями;

- по поручению заведующего (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

- осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя дошкольного образовательного учреждения, взятых на контроль;

- работает в тесном контакте с руководителем дошкольного образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками;

- выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. 1. Должность делопроизводителя относится к категории обслуживающего персонала.

1. 2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.