Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

до 34 108 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 1 марта 2024 года

Обновлено 1 марта 2024 года

Работодатель

МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №3" С. ИЖМА

Место работы

Республика Коми, Ижемский район, Ижма село, Семяшкина улица, 25А

Коми, республика

Показать на карте

Обязанности

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
отправлять исполненную документацию по адресатам;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
вести электронную базу документов и составлять картотеки;
подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Общие требования

работать с любыми видами документов;
пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
систематизировать документы внутри дел;
контролировать сохранность и защиту документов;
пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...