Ведущий специалист отдела сценических проектов

- Разрабатывает и согласовывает с непосредственным руководителем основные этапы и план организационных мероприятий в рамках текущей деятельности театра (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность).

- Ведет документацию по мероприятию (графики, списки участников, договоры с участниками, договоры с подрядчиками) в рамках текущей деятельности подразделения (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность).

- Участвует в составлении перспективных и текущих планов подразделения.

- Составляет первоначальную смету расходов в рамках гастрольно-фестивальной деятельности.  

- Организует реализацию мероприятий (выпуск спектакля, гастроли, репертуарная деятельность) в соответствии с планом работ.

- Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу подготовки проекта.

- Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству предоставляемых услуг подрядчиков в рамках текущей деятельности отдела.

- Устанавливает контакты с отелями и организациями, оказывающими экскурсионные и транспортные услуги по перевозке пассажиров, услуги по организации питания, услуги по аренде необходимого оборудования, переводческие услуги и т. д; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.

- Участвует совместно с другими отделами в организации участия в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для продвижения театра.

-  Организует и координирует, реализацию (разовых или долгосрочных) гастрольных и фестивальных проектов театра или иных видов гастрольно-фестивальной деятельности театра.

-  Осуществляет функции сопровождающего коллектива во время гастролей театра.

- В пределах своей компетенции проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с организацией совместной, партнерской работы со сторонними учреждениями и организациями, либо с подразделениями сторонних учреждений и организаций.

- Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы театров и других аналогичных учреждений и организаций.

- Ведет учет авторских договоров, контролирует выполнение авторами договорных обязательств.

- Ведет учет и анализ всей репертуарной и гастрольно-фестивальной деятельности театра.

- Организовывает и обеспечивает бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов иногородним актерам, музыкантам, режиссерам, художникам театра, иным творческим специалистам участвующих в процессе подготовки и проведения спектаклей на стационаре и во время выездных показов, а также официальным иногородним гостям театра, приезжающих по приглашению театра. Ведет отчетность по данной деятельности.

- Организовывает и обеспечивает бронирование и найм жилых помещений (гостиничных номеров, квартир) иногородним артистам, музыкантам, режиссерам, художникам театра, иным творческим специалистам участвующих в процессе подготовки и проведения спектаклей на стационаре и во время выездных показов, а также официальным иногородним гостям театра, приезжающих по приглашению театра. Ведет отчетность по данной деятельности.

- Подготавливает отчет по выездным спектаклям, фестивалям, проведенным мастер классам и другим культурным программам.

- Обеспечивает ведение, учет и хранение персональных данных участников проектов (выездной спектакль, мастер класс, фестиваль, культурная программа, и т. д. ) сохраняя их конфиденциальность, согласно закону РФ.

- Информирует незамедлительно заинтересованных лиц и непосредственного руководителя о чрезвычайных происшествиях во время мероприятия в рамках текущей деятельности подразделения.

- Выполняет отдельные поручения руководителя.

- Соблюдает требование трудовой дисциплины и исполнение своих функциональных обязанностей.

На должность ведущего специалиста отдела сценических проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в социально-культурной сфере не менее 1 года.

Ведущий специалист отдела сценических проектов должен знать:

- специфику организации и технологии театрального процесса;

- специфику управления театральными проектами;

- основы менеджмента;

- специфику организации театральных гастролей, концертов, фестивалей, семинаров, мастер классов и т. д;

- основные законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области театральной деятельности;

- порядок рассмотрения и подготовки ответов на претензии и рекламации зрителей;

- основы законодательства в области соблюдения авторских прав;

- основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой театром продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;

- правила оформления отчетной документации;

- правила и порядок ведения переговоров и заключения договоров;  

- методы обработки и сбора информации с использованием компьютерных технологий и технических современных средств связи;

- основы делопроизводства;

- основы психологии и деловой этики;

- основные технические характеристики сценического пространства, основные методы работы и функции технических служб художественно постановочной части;

- основы трудового законодательства;   

- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.